La legislación laboral alemana es compleja y exige que las empresas cumplan con precisión numerosas normas legales. Desde la contratación de nuevos empleados y la documentación de las horas de trabajo diarias hasta el cumplimiento de los periodos de preaviso, cada paso debe ajustarse a la ley. Las infracciones de la normativa laboral pueden acarrear multas elevadas, litigios y daños a la reputación. Por tanto, es esencial que las empresas se familiaricen con las obligaciones y normativas más importantes.
1. contratos de trabajo y obligaciones de documentación
- Los contratos de trabajo deben constar por escrito (art. 2 de la NachwG).
- Contenido importante del contrato: Remuneración, jornada laboral, derecho a vacaciones, plazos de preaviso.
- Obligación de documentar las horas de trabajo para los miniempleos y los sectores con salario mínimo (art. 17 MiLoG).
2. obligaciones de información y seguridad social
- Inscripción en la Caja del Seguro de Enfermedad para el seguro social obligatorio.
- Información electrónica a las instituciones de seguridad social.
- Obligación de pagar el impuesto sobre la renta y las cotizaciones a la seguridad social.
3. normativa sobre salud y seguridad en el trabajo y tiempo de trabajo
- Cumplimiento de la Ley de Horarios Laborales (ArbZG): máx. 48 horas semanales, periodos de descanso de 11 horas.
- Normativa sobre protección de la maternidad y medidas de salud y seguridad para los trabajadores en situación de riesgo.
- Obligación de realizar evaluaciones de riesgos (art. 5 ArbSchG).
4. procedimientos de anulación y aviso
- Protección contra el despido conforme a la Ley de Protección contra el Despido (KSchG) para empresas con más de 10 trabajadores.
- Obligación de respetar los plazos de preaviso legales (§ 622 BGB).
- Documentación y justificación de las advertencias para evitar conflictos legales.
5 Protección de datos y datos de los empleados
- Cumplimiento del GDPR y de la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG).
- Almacenamiento y tratamiento de los datos de los empleados conforme a las normas de protección de datos.
- Acuerdos de empresa sobre el uso de sistemas informáticos y supervisión.
6 Convenios colectivos y participación de los comités de empresa
- Comprueba si se aplica un convenio colectivo y qué derechos se derivan de él.
- El comité de empresa debe participar en determinados casos (art. 87 BetrVG).
- Obligación de informar y consultar al comité de empresa sobre determinadas medidas relativas al personal.
