Las empresas con sede en el extranjero que emplean personal en Alemania deben cumplir la normativa laboral alemana. El salario mínimo legal y las obligaciones de seguridad social son especialmente importantes en este caso. Esta normativa se aplica independientemente de que la empresa tenga o no una sucursal en Alemania.
1. salario mínimo para empresarios extranjeros en alemania
Desde el 1 de enero de 2025 es el salario mínimo legal en Alemania 12,82 euros por hora. Este salario mínimo se aplica Obligatorio para todos los trabajadoresque trabajan en Alemania, independientemente del domicilio social de la empresa. Esto significa que incluso empresarios extranjerosque emplean a trabajadores en Alemania deben pagar al menos este salario por hora.
Excepciones y reglamentaciones especiales
Sólo hay algunas excepciones al salario mínimo. Por ejemplo, se aplican normas especiales a los siguientes grupos:
- AprendicesEl salario mínimo legal no se aplica a las personas que realizan una formación en la empresa.
- Actividades de voluntariado: Aquí no se exige un salario mínimo.
- Parados de larga duraciónLas personas que empiezan un nuevo trabajo tras un largo periodo de desempleo pueden cobrar por debajo del salario mínimo durante los seis primeros meses.
Para Sectores con convenios colectivos puede haber salarios mínimos más elevados. Por ejemplo, el salario mínimo acordado colectivamente en el Industria de la construcción o Sector sanitario a menudo por encima del salario mínimo legal.
Consecuencias de las infracciones
Si una empresa no paga el salario mínimo legal, se enfrenta a graves sanciones:
- Multas de hasta 500.000 euros.
- Pagos atrasados de salarios impagados a los trabajadores afectados.
- Solicitudes posteriores de cotizaciones a la Seguridad Social.
- Exclusión de los contratos públicos.
En Control financiero del trabajo no declarado (FKS) comprueba periódicamente si los empresarios respetan el salario mínimo. Los controles son especialmente frecuentes en sectores como la construcción, la logística, la limpieza y la restauración.
2. obligación de seguridad social para los empresarios extranjeros
En Alemania, el Principio de territorialidadEsto significa que todos los empleados que trabajan en Alemania están sujetos a cotizaciones a la seguridad socialaunque la empresa tenga su sede en el extranjero. Por tanto, los empresarios deben cotizar a la seguridad social por sus empleados.
¿Qué seguros son obligatorios?
Los empresarios deben pagar las siguientes cotizaciones a la Seguridad Social por sus trabajadores:
- Seguro de enfermedad (aprox. 14,6 % de ingresos brutos, divididos entre empresario y trabajador)
- Seguro de pensiones (18,6 % de renta bruta, también dividida)
- Seguro de desempleo (2,6 % de renta bruta)
- Seguro de dependencia (3,4 %, para personas sin hijos 4 %)
En total, estos gravámenes suponen alrededor de 40 % del salario bruto la mitad a cargo del trabajador y la otra mitad a cargo del empresario.
¿Qué pasos debe dar un empresario extranjero?
Una empresa extranjera que contrate personal en Alemania debe observar los siguientes pasos:
-
Solicite un número de empresa:
Toda empresa que registre empleados en Alemania necesita un Número de empresaque se solicita en la oficina de empleo. Sin este número no se puede cotizar a la Seguridad Social. -
Inscribir a los trabajadores en una caja de enfermedad:
Los trabajadores por cuenta ajena deben estar afiliados a una caja de enfermedad alemana. La caja de enfermedad elegida es responsable del pago de todas las cotizaciones a la seguridad social. -
Presentar declaraciones de contribución:
Cada mes, los empresarios extranjeros deben presentar una notificación de las cotizaciones adeudadas a la caja del seguro de enfermedad correspondiente. -
Pagar puntualmente las cotizaciones a la Seguridad Social:
Los empresarios deben pagar las cotizaciones debidas a más tardar el antepenúltimo día hábil bancario del mes a la compañía de seguros de enfermedad. -
Nombramiento de un representante autorizado en Alemania:
Desde el 1 de enero de 2021 las empresas extranjeras están obligadas, un representante autorizado en Alemania que gestiona los documentos de las tasas en alemán y los pone a disposición de cualquier auditoría de las autoridades.
3. ejemplo práctico
Una empresa francesa de logística contrata conductores para transportar mercancías de Francia a Alemania. Como los conductores trabajan habitualmente en Alemania, la empresa debe cumplir las siguientes obligaciones:
- Pago del alemán Salario mínimo de 12,82 euros por hora.
- Registro de conductores con Seguro de enfermedad alemán a la seguridad social.
- Pago de Cotizaciones a la Seguridad Social a las autoridades responsables.
- Designación de un Representante autorizado en Alemania a los que se puede acudir para realizar exámenes.
Otro ejemplo es una empresa constructora polaca que emplea trabajadores en una obra alemana. Esta empresa también debe cumplir el salario mínimo, cotizar a la seguridad social y cumplir la normativa alemana.
