Salaire minimum et obligation de sécurité sociale pour les employeurs étrangers

Les entreprises basées à l'étranger qui emploient des salariés en Allemagne doivent se conformer à la législation allemande sur le travail. Le salaire minimum légal et l'obligation d'assurance sociale sont particulièrement importants à cet égard. Ces règles s'appliquent indépendamment du fait que l'entreprise ait ou non une succursale en Allemagne.

1. salaire minimum pour les employeurs étrangers en Allemagne

Depuis le 1er janvier 2025 est de salaire minimum légal en Allemagne 12,82 euros par heure. Ce salaire minimum s'applique obligatoire pour tous les travailleursIl s'agit d'un groupe de personnes qui travaillent en Allemagne, indépendamment du siège de l'entreprise. Cela signifie que même employeurs étrangersLes entreprises qui emploient des travailleurs en Allemagne doivent payer au moins ce salaire horaire.

Exceptions et dispositions spéciales

Il n'y a que peu d'exceptions au salaire minimum. Par exemple, des règles spéciales s'appliquent aux groupes suivants :

• ApprentisLe salaire minimum légal ne s'applique pas aux personnes qui suivent une formation en entreprise.
• Activités bénévolesIl n'y a pas d'obligation de salaire minimum dans ce cas.
• Chômeurs de longue duréeLes personnes qui commencent un nouvel emploi après une longue période de chômage peuvent être payées en dessous du salaire minimum pendant les six premiers mois.

Pour Branches avec conventions collectives il peut y avoir des salaires minimums plus élevés. Par exemple, le salaire minimum conventionnel dans la Secteur de la construction ou Secteur des soins souvent supérieur au salaire minimum légal.

Conséquences en cas de non-respect

Si une entreprise ne paie pas le salaire minimum légal, elle s'expose à de lourdes sanctions :

• Amendes jusqu'à 500.000 euros.
• Paiement rétroactif du salaire non versé aux travailleurs concernés.
• Recouvrement des cotisations de sécurité sociale.
• Exclusion des marchés publics.

Le site Contrôle financier du travail au noir (FKS) vérifie régulièrement si les employeurs respectent le salaire minimum. Les contrôles sont particulièrement fréquents dans des secteurs comme la construction, la logistique, le nettoyage ou la restauration.

2. obligation de sécurité sociale pour les employeurs étrangers

En Allemagne, le Principe de territorialité: Cela signifie que tous les salariés travaillant en Allemagne sont assujettis à la sécurité socialemême si leur employeur est situé à l'étranger. Les employeurs doivent donc verser des cotisations de sécurité sociale pour leurs employés.

Quelles sont les assurances obligatoires ?

Les employeurs doivent verser les cotisations de sécurité sociale suivantes pour leurs employés :

1. Assurance maladie (environ 14,6 % du revenu brut, partagé entre l'employeur et l'employé)
2. Assurance pension (18,6 % du revenu brut, également divisé)
3. Assurance chômage (2,6 % du revenu brut)
4. Assurance dépendance (3,4 %, pour les personnes sans enfant 4 %)

Au total, ces taxes représentent environ 40 % du salaire brut qui sont supportés à parts égales par l'employé et l'employeur.

Quelles démarches un employeur étranger doit-il entreprendre ?

Une entreprise étrangère qui emploie des travailleurs en Allemagne doit respecter les étapes suivantes :

1. Demander un numéro d'entreprise :
   Toute entreprise qui déclare des employés en Allemagne a besoin d'une Numéro d'entrepriseCe numéro est à demander auprès de l'agence pour l'emploi. Sans ce numéro, aucune cotisation de sécurité sociale ne peut être prélevée.

2. Inscrire les employés à une caisse d'assurance maladie :
   Les travailleurs doivent être inscrits auprès d'une caisse d'assurance maladie allemande. La caisse d'assurance maladie choisie se charge de verser toutes les cotisations de sécurité sociale.

3. fournir des preuves de cotisation :
   Chaque mois, les employeurs étrangers doivent envoyer une déclaration des cotisations dues à la caisse d'assurance maladie compétente.

4. Payer les cotisations de sécurité sociale à temps :
   Les employeurs doivent payer les cotisations dues au plus tard l'avant-dernier jour ouvrable bancaire du mois à la caisse de maladie.

5. Désignation d'un mandataire en Allemagne :
   Depuis le 1er janvier 2021 les entreprises étrangères sont tenues un mandataire en Allemagne qui gère les documents relatifs à la rémunération en langue allemande et les met à disposition pour d'éventuels contrôles par les autorités.

3. exemple pratique

Une entreprise de logistique française fait appel à des chauffeurs pour transporter des marchandises de France en Allemagne. Comme les chauffeurs travaillent régulièrement en Allemagne, l'entreprise doit respecter les obligations suivantes :

• Paiement de l'allemand Salaire minimum de 12,82 euros par heure.
• Inscription des conducteurs auprès d'une caisse de maladie allemande à la sécurité sociale.
• Paiement de Cotisations de sécurité sociale aux services compétents.
• Désignation d'un Mandataire en Allemagne, accessible pour les examens.

Un autre exemple est celui d'une entreprise de construction polonaise qui emploie des travailleurs sur un chantier allemand. Cette entreprise doit elle aussi respecter le salaire minimum, verser des cotisations sociales et se conformer à la réglementation allemande.