Минимальная заработная плата и обязательства по социальному страхованию для иностранных работодателей

Компании, работающие за рубежом и нанимающие персонал в Германии, должны соблюдать нормы немецкого трудового законодательства. Здесь особенно важны установленная законом минимальная заработная плата и обязательства по социальному обеспечению. Эти правила действуют независимо от того, есть ли у компании филиал в Германии или нет.

1. минимальная заработная плата для иностранных работодателей в Германии

С тех пор как 1 января 2025 года это установленная законом минимальная заработная плата в Германии 12,82 евро в час. Эта минимальная заработная плата применяется Обязательно для всех сотрудниковкоторые работают в Германии, независимо от юридического адреса компании. Это означает, что даже иностранные работодателикоторые нанимают работников в Германии, должны платить не менее этой почасовой зарплаты.

Исключения и специальные правила

Существует лишь несколько исключений из минимальной заработной платы. Например, особые правила применяются к следующим группам:

• ПодмастерьяУстановленная законом минимальная заработная плата не распространяется на людей, проходящих обучение в компании.
• Волонтерская деятельность: Здесь нет требований к минимальной заработной плате.
• Долгосрочные безработныеЛюдям, которые устраиваются на новую работу после длительного периода безработицы, первые шесть месяцев могут платить зарплату ниже минимальной.

Для Отрасли с коллективными договорами минимальная заработная плата может быть выше. Например, коллективно согласованная минимальная заработная плата в Строительная промышленность или Сектор ухода часто выше установленного законом минимального размера оплаты труда.

Последствия нарушений

Если компания не выплачивает установленную законом минимальную заработную плату, ей грозят серьезные штрафы:

• Штрафы до 500 000 евро.
• Возврат невыплаченной заработной платы соответствующим сотрудникам.
• Последующие требования о выплате взносов на социальное страхование.
• Исключение из государственных контрактов.

Сайт Финансовый контроль незадекларированной работы (FKS) регулярно проверяет, соблюдают ли работодатели минимальную заработную плату. Особенно часто проверки проводятся в таких отраслях, как строительство, логистика, уборка и общественное питание.

2. обязательство по социальному страхованию для иностранных работодателей

В Германии Территориальный принципЭто означает, что все сотрудники, работающие в Германии, подлежат отчислениям в фонд социального страхованиядаже если их работодатель находится за границей. Поэтому работодатели должны платить взносы на социальное страхование за своих сотрудников.

Какие страховые полисы являются обязательными?

Работодатели должны платить за своих сотрудников следующие взносы на социальное страхование:

1. Медицинское страхование (примерно 14,6 % от валового дохода, разделенного между работодателем и работником)
2. Пенсионное страхование (18,6 % валового дохода, также разделенного)
3. Страхование по безработице (2,6 % от валового дохода)
4. Страхование долгосрочного ухода (3,4 %, для бездетных 4 %)

В общей сложности на эти сборы приходится около 40 % от оклада брутто половина из которых ложится на плечи работника, а половина - на плечи работодателя.

Какие шаги должен предпринять иностранный работодатель?

Иностранная компания, нанимающая персонал в Германии, должна соблюдать следующие требования:

1. Подайте заявку на получение номера компании:
   Каждой компании, регистрирующей сотрудников в Германии, требуется Номер компаниикоторый выдается в агентстве по трудоустройству. Без этого номера нельзя платить взносы в фонд социального страхования.

2. Зарегистрируйте сотрудников в фонде медицинского страхования:
   Работники должны быть зарегистрированы в немецкой больничной кассе. Выбранная больничная касса отвечает за уплату всех взносов на социальное страхование.

3. Представьте отчеты о взносах:
   Каждый месяц иностранные работодатели должны подавать уведомление о причитающихся взносах в соответствующий фонд медицинского страхования.

4. Своевременно платите взносы на социальное страхование:
   Работодатели должны выплачивать причитающиеся взносы не позднее третьего последнего банковского дня месяца в страховую компанию.

5. Назначение уполномоченного представителя в Германии:
   С тех пор как 1 января 2021 года иностранные компании обязаны, уполномоченный представитель в Германии который ведет документацию по пошлинам на немецком языке и предоставляет ее для любых проверок со стороны властей.

3. пример из практики

Французская логистическая компания нанимает водителей для перевозки грузов из Франции в Германию. Поскольку водители регулярно работают в Германии, компания должна выполнить следующие обязательства:

• Оплата немецкого Минимальная заработная плата 12,82 евро в час.
• Регистрация водителей с Медицинское страхование в Германии на социальное обеспечение.
• Оплата Взносы на социальное страхование ответственным органам.
• Назначение Уполномоченный представитель в Германии, с которыми можно связаться для проведения экспертизы.

Другой пример - польская строительная компания, которая нанимает рабочих на немецкой стройплощадке. Эта компания также должна соблюдать минимальную заработную плату, платить взносы на социальное страхование и соблюдать немецкие правила.