Alman iş hukuku karmaşıktır ve şirketlerin çok sayıda yasal düzenlemeye tam olarak uymasını gerektirir. Yeni çalışanların işe alınmasından günlük çalışma saatlerinin belgelenmesine ve ihbar sürelerine uyulmasına kadar her adımın yasal olarak uyumlu olması gerekir. İş hukuku düzenlemelerinin ihlali yüksek para cezalarına, hukuki ihtilaflara ve itibar kaybına yol açabilir. Bu nedenle şirketlerin en önemli yükümlülükler ve düzenlemeler hakkında bilgi sahibi olmaları çok önemlidir.
1. İş sözleşmeleri ve belgelendirme yükümlülükleri
- İş sözleşmeleri yazılı olarak kayıt altına alınmalıdır (NachwG § 2).
- Önemli sözleşme içerikleri: Ücretlendirme, çalışma saatleri, tatil hakkı, ihbar süreleri.
- Mini işler ve asgari ücretli sektörler için çalışma saatlerini belgeleme yükümlülüğü (§ 17 MiLoG).
2. raporlama ve sosyal güvenlik yükümlülükleri
- Zorunlu sosyal sigorta için sağlık sigortası kurumuna kayıt.
- Sosyal sigorta kurumlarına elektronik raporlama.
- Gelir vergisi ve sosyal güvenlik primi ödeme yükümlülüğü.
3. iş sağlığı ve güvenliği ve çalışma süresi düzenlemeleri
- Çalışma Saatleri Yasasına (ArbZG) uygunluk: haftada en fazla 48 saat, 11 saatlik dinlenme süreleri.
- Anneliğin korunması ve risk altındaki çalışanlar için sağlık ve güvenlik önlemlerine ilişkin yönetmelikler.
- Risk değerlendirmesi yapma yükümlülüğü (§ 5 ArbSchG).
4. İptal ve uyarı prosedürleri
- 10'dan fazla çalışanı olan şirketler için İşten Çıkarılmaya Karşı Koruma Yasası (KSchG) uyarınca işten çıkarılmaya karşı koruma.
- Yasal bildirim sürelerine uyma yükümlülüğü (§ 622 BGB).
- Yasal ihtilafları önlemek için uyarıların belgelenmesi ve gerekçelendirilmesi.
5 Veri koruma ve çalışan verileri
- GDPR ve Federal Veri Koruma Yasası (BDSG) ile uyumluluk.
- Çalışan verilerinin veri koruma uyumlu depolanması ve işlenmesi.
- BT sistemlerinin kullanımı ve izlenmesine ilişkin şirket anlaşmaları.
6 Toplu sözleşmeler ve çalışma konseyine katılım
- Bir toplu sözleşmenin geçerli olup olmadığını ve bundan hangi hakların doğduğunu kontrol edin.
- İşyeri temsilciliği belirli durumlarda sürece dahil olmalıdır (§ 87 BetrVG).
- Belirli personel önlemleri konusunda çalışma konseyini bilgilendirme ve danışma yükümlülüğü.
